如何在 Microsoft Excel 中解析數據

如果您在 Microsoft Excel 中處理導入的或外來的數據，您可能必須先清理一下數據，然後才能使用它。您可能必須刪除值開頭或結尾的空格，或者將一列值從文本重新格式化為數字，反之亦然。當一列存儲多個值時，解析值也很常見。

一個很好的例子就是名字。您經常會在單個列中找到整個名稱，這使得這些值難以使用。在本教程中，我將向您展示使用 Excel 的 Flash Fill 和 Power Query 功能解析數據的兩種快速方法。

我在 Windows 10 64 位系統上使用 Microsoft 365。您可以在舊版本中使用字符串函數，包括 .xls 菜單格式。Flash Fill 在 Excel 2013 及更高版本中可用，Power Query 在 Excel 2010 及更高版本中可用。此外，Excel 網頁版 支持 Flash Fill。您還可以在 Excel for web 中打開現有的 Power Query 查詢，但不能在瀏覽器版本中創建它們。

如何使用 Microsoft Excel 字符串函數進行解析
在 Flash Fill 之前，大多數解析需要結合字符串函數，例如 RIGHT()、LEFT()、MID()、FIND() 和 LEN()。例如，圖 A 的D 列中的表達式。

=IFERROR(RIGHT(B3,LEN(B3)-IFERROR(FIND(” “,B3,FIND(” “,B3)+1),FIND(” “,B3))),B3)

上面的表達式從 B 列中的值返回姓氏。 IFERROR() 在沒有第二個空格時處理錯誤。幸運的是，我們的名稱值在格式上是一致的，但情況並非總是如此。即使 IFERROR() 被刪除，它仍然是一個複雜而乏味的表達式。

Flash Fill 可以在 Microsoft Excel 的更新版本中完成許多解析任務。

如何使用 Flash Fill 解析 Microsoft Excel 中的數據
Excel 的 Flash Fill 功能自 Excel 2013 以來就已經存在，因此您可能對它很熟悉。使用它進行解析時，在目標列中輸入第一個值，以便 Excel 可以評估模式。有時，Flash Fill 只需要一個值。因為我們的數據是一致的，所以這個解析任務會很容易。
讓我們使用 Flash Fill 從列 B 中的名稱值中解析姓氏。
首先，在 C3 中輸入Harkins，然後按 Ctrl + Enter。最有可能的是，Flash Fill 不會填充該列。
然後，在 Smyth 中輸入前幾個字符，如圖 B所示。如您所見，Flash Fill 現在具有填充整個列的模式和提議。

按 Enter 填充剩餘的單元格，如圖 C所示。

Excel 的 Flash Fill 比組合字符串函數更快、更容易。即使數據不一致，此功能也能很好地找到模式。

Excel 網頁版 支持 Flash 填充。在“數據”選項卡上查找它。不要按 Ctrl + Enter，而是單擊 Data Tools 組中的 Flash Fill。

如何使用 Power Query 解析 Microsoft Excel 中的數據
Power Query 適用於 Microsoft Excel 2010 及更高版本的用戶。它的目的是檢索和清理數據，但它充滿了可以做更多事情的功能。使用 Power Query，我們將添加一列並將姓氏解析到該列中。
首先，我們需要將數據加載到 Power Query 中，如下所示：
單擊要加載到 Power Query 的表內的任意位置。
單擊數據選項卡。
在獲取和轉換數據組中，單擊從表/範圍。
如果您尚未將數據格式化為表格，Power Query 將提示您這樣做。演示表是 TablePersonnel。您不需要命名表，但命名表更易於使用。
圖 D顯示了 Power Query 中的 TablePersonnel。

數據在 Power Query 中後，添加基於人員列的列。
首先，單擊人員標題以選擇列，然後單擊添加列選項卡。
在 General Group 中，從 Column From Examples 下拉列表中選擇 From Selection（圖 E）。Power Query 添加一個新的空白列。要為此列輸入新的姓氏值，我們將使用 Power Query 自己的 Flash Fill 版本。

在新列的第一個單元格 Column 1 中，輸入Harkins（圖 F）。Power Query 通過為整個列提供一組姓氏值來響應。仔細看看他們。如果不正確，請輸入另一個姓氏。但是，Power Query 返回正確的列表，只有一個名稱來為我們的數據設置模式。

單擊 OK 以創建並使用姓氏填充新列，如圖 G所示

剩下要做的就是將修改後的數據保存到 Microsoft Excel，如下所示：
單擊主頁選項卡。
在關閉組中，單擊關閉和加載下拉列表中的關閉和加載。
圖 H顯示了 Excel 工作表中已解析的姓氏。Power Query 使用名稱 TablePersonnel 來命名新工作表。此時，您可以重命名新列。您也可以在保存數據之前在 Power Query 中執行此操作。

Flash Fill 肯定更快，但當您已經在 Power Query 中處理數據時，了解 Power Query 方法會有所幫助。
-文章作者Susan Harkins[/fusion_builder_coumn]